Kaufmännische Leitung MVZ (m/w/d)

Die Niels-Stensen-Kliniken GmbH (NSK) ist ein christlicher Gesundheitsverbund und zählt mit rund 5.000 Mitarbeitenden zu den bedeutendsten Gesundheitsversorgern in Niedersachsen. An mehreren Krankenhausstandorten werden jährlich weit über 100.000 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant behandelt.

Integraler Bestandteil dieses Verbundes ist ein wachsendes Netz Medizinischer Versorgungszentren (MVZ) unter dem Dach der MVZ GmbH. Die NSK betreibt derzeit mehrere MVZ mit Standorten in Osnabrück, Georgsmarienhütte, Bramsche und Ankum-Bersenbrück. Das Leistungsspektrum umfasst ein breites fachärztliches Angebot, das von der Inneren Medizin und Gastroenterologie über Onkologie, Neurochirurgie und Gefäßchirurgie bis hin zu weiteren Spezialgebieten reicht. Die MVZ sind eng mit den stationären Fachabteilungen der NSK-Krankenhäuser vernetzt und bilden einen wesentlichen Pfeiler der sektorenübergreifenden Versorgungsstrategie des Verbundes.

Vor dem Hintergrund der fortschreitenden Ambulantisierung der Medizin, der Krankenhausreform und des weiterentwickelten Sicherstellungsauftrags bietet die kaufmännische Leitung der MVZ GmbH eine strategisch herausragende Gestaltungsaufgabe im Spannungsfeld von ambulanter Medizin, Krankenhausverbund und Kassenärztlicher Vereinigung.

Ihr Aufgabenbereich
Als Kaufmännische Leitung des MVZ übernehmen Sie die operative und strategische Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Betrieb der integrierten MVZ. Sie sind erste Ansprechperson für die Geschäftsführung sowie für die ärztlichen Leitungen der einzelnen Standorte und gestalten die Schnittstelle zwischen ambulantem und stationärem Versorgungsbereich aktiv mit.

• Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche Steuerung aller MVZ-Einheiten inkl. Jahres- und Wirtschaftsplanung, Budgetierung sowie unterjähriges Controlling

• Mitwirkung bei der Erstellung und Analyse des betriebswirtschaftlichen Berichtswesens gegenüber der NSK-Geschäftsführung und dem Aufsichtsgremium

• Überwachung und Optimierung der KV-Abrechnung (EBM/GOÄ) in enger Abstimmung mit dem Abrechnungsteam

• Liquiditätssteuerung, Forderungsmanagement und Kostenkontrolle über alle Standorte hinweg

• Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Analyse, Konzeption und Implementierung effizienter Ablauf- und Aufbauorganisationen für alle MVZ-Standorte

• Entwicklung und Einführung standardisierter Verwaltungs- und Praxismanagementprozesse sowie Qualitätssicherungsinstrumente

• Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Infrastruktur und Praxisverwaltungssysteme (PVS) im Hinblick auf Effizienz, Datenschutz (KDG-DVO) und Interoperabilität mit dem Krankenhaussystem

• Identifikation von Optimierungspotenzialen an der Schnittstelle ambulant/stationär sowie Entwicklung von Konzepten zur sektorenübergreifenden Prozessintegration

• Begleitung von Wachstumsprojekten (z.B. Fachgebietsausweitungen, KV-Sitz-Transaktionen usw.)

• Disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung für das administrative Personal der MVZ (MFA, Rezeption, Verwaltung)

• Mitwirkung bei der Gewinnung, Bindung und Entwicklung von ärztlichem Fachpersonal in Abstimmung mit dem Personalmanagement und den ärztlichen Leitungen

• Förderung einer wertschätzenden, leistungsorientierten Unternehmenskultur

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie, des Krankenhausmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ einschlägige kaufmännische Qualifikation mit substanzieller Weiterbildung im Gesundheitsbereich (z. B. Fachwirt (m/w/d) im Gesundheits- und Sozialwesen)

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion im ambulanten oder stationären Gesundheitswesen – idealerweise im MVZ-Kontext, in einer Krankenhausabteilung oder einer medizinischen Einrichtung mit vergleichbarer Komplexität

• Fundierte Kenntnisse im Vertragsarztrecht, insbesondere zu MVZ-Zulassung, KV-Abrechnung (EBM), Sonderbedarfszulassungen und ärztlicher Bedarfsplanung (SGB V)

• Sicherer Umgang mit Instrumenten des Controllings, der Kostenrechnung und des betriebswirtschaftlichen Berichtswesens; Erfahrung mit gängigen PVS-Systemen und idealerweise KIS-Schnittstellen

• Ausgeprägte analytische Denkfähigkeit kombiniert mit einem klaren Sinn für Pragmatismus und Umsetzungsstärke

• Hohe Führungskompetenz und die Fähigkeit, heterogene Teams aus medizinischen und administrativen Fachkräften zu motivieren und zu entwickeln

• Souveränes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit ärztlichen Leitungen, der Geschäftsführung, Kostenträgern und externen Partnern

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung auch in dynamischen, komplexen Situationen

• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten

• Identifikation mit dem christlichen Leitbild und den Werten eines konfessionellen Gesundheitsträgers sowie Bereitschaft, diese im Berufsalltag sichtbar zu machen